Основне призначення управлінського обліку - надати топ менеджерам інформацію для ефективного управління підприємством. Автоматизований управлінський облік дозволить це зробити максимально просто і зручно. Планування, видимість і прогнозування витрат, контроль грошових потоків, і, нарешті, прийняття правильних рішень, а ще багато іншого - все це дозволяє зробити автоматизація управлінського обліку.
Програмне забезпечення, яке використовується для автоматизації:
- Спростити введення первинної інформації необхідної для подальшого аналізу діяльності компанії.
- Надати необхідні інструменти і звіти для контролю введеної інформації.
- У зручній формі покаже поточний фінансовий стан компанії в різних розрізах.
- Дозволить планувати розвиток компанії за різними показниками і в подальшому проводити порівняння факту й плану.
- Надасть можливість ведення обліку одночасно за декількома стандартами, в т.ч. МСФЗ.
- Дозволить налаштувати інтеграцію з іншими системами обліку.
Використовуючи можливості програмного забезпечення, компанія отримує ряд зручних інструментів для управління, що дозволяє економити ресурси підприємства, отримувати детальну статистику про діяльність компанії, планувати подальший розвиток і оперативно приймати рішення.
Процес автоматизації управлінського обліку, досить складний. Перед початком автоматизації необхідно ретельно вивчити потреби компанії і скласти детальний перелік необхідних робіт. Весь процес автоматизації повинен бути розбитий на етапи. Це дозволить замовнику отримати результати і побачити ефективність роботи вже на перших етапах впровадження.
Слід також зазначити, що після впровадження будь-який складний продукт вимагає підтримки. Наша компанія вирішує всі виникаючі питання оперативно, використовуючи віддалене підключення до програми або робочого місця співробітника для вирішення виниклої проблеми або питання. Це економить час і витрати клієнта.
В цілому процес підготовки і автоматизації можна розділити на наступні етапи:
- Вивчення бізнес-процесів компанії, які планується автоматизувати.
- Вибір найбільш відповідного програмного продукту.
- Розробка детального плану впровадження.
- Автоматизація перенесення початкових залишків і інтеграції з іншими обліковими системами компанії.
- Виконання необхідних доробок і впровадження програмного продукту.
- Навчання користувачів роботи з продуктом.
- Подальше супроводження програмного продукту, консультування користувачів по роботі.